Gestão de estoque: 5 dicas para reduzir custos na empresa

A gestão de estoque é uma atividade essencial para potencializar a organização do negócio e aumentar as chances de sucesso nas vendas.

Isso porque é necessário ter um controle apropriado das mercadorias, entradas e saídas, a fim de não ter problemas com os produtos e elaborar as melhores estratégias de armazenamento.

No entanto, diversos gestores podem ter dúvidas sobre a realização dessa tarefa, especialmente qual a sua importância e os métodos mais adequados para o seu empreendimento.

Pensando nisso, separamos um guia especial sobre gestão de estoque, com tudo que você precisa saber para melhorar o seu negócio e trazer mais facilidade para o gerenciamento das suas mercadorias. 

Qual a importância da gestão de estoque para pequenas e médias empresas?

Antes de mais nada, a gestão de estoque é a atividade que gerencia o fluxo de entradas e saídas de todos os itens do negócio. Dessa forma, é fundamental para controlar os artigos disponíveis para venda.

No entanto, essa prática também traz outras vantagens, como a redução de custos. Por exemplo, conferindo quais produtos são realmente necessários na reposição, sem que seja preciso comprar grandes quantidades.

Além disso, as vendas são diretamente influenciadas por esse controle, uma vez que permite aos gestores e colaboradores entenderem o comportamento do negócio.

Ao entender quais produtos apresentam mais saídas em determinada época, é possível criar estratégias para otimizar essa condição, gerando resultados mais positivos.

Finalmente, é importante mencionar que a gestão de estoque também contribui para uma melhor organização geral. Isso porque outros setores se beneficiam com esse controle, planejando suas atividades a fim de alinhá-las com esse departamento.

Principais maneiras de realizar uma gestão de estoque eficiente

Existem diversos modelos de controle disponíveis no mercado, mas algumas alternativas podem apresentar uma gestão de estoque mais eficiente. Confira as opções:

Curva ABC

A curva ABC é um método que utiliza três pilares de organização:

• Giro de estoque;
• Faturamento;
• Lucratividade.

A partir da avaliação desses critérios, ela divide os produtos em três condições, sendo A, B e C, com as seguintes determinações: De acordo com esses critérios, os itens de estoque são classificados em três tipos:

• Tipo A: mercadorias mais importantes e com maior valor, devendo sempre fazer parte do estoque. Tem giro razoável, mas que geram alta lucratividade e faturamento;
• Tipo B: itens de valor médio, que não precisam de uma gestão tão rigorosa, mas é preciso um controle mais atento;
• Tipo C: são os produtos menos valiosos para a empresa, mantidos em menor quantidade no estoque, com baixo giro e lucratividade, mas mantidos para eventuais demandas.

Essa classificação pode ajudar a organizar as mercadorias de modo a otimizar sua posição, as estratégias de vendas e até mesmo para acompanhar as saídas.

Custo médio

Enquanto isso, a metodologia do custo médio consiste em renovar os valores do estoque a medida que novos produtos vão chegando, por meio do seguinte cálculo: Valores dos produtos antigos + valores dos produtos novos / quantidade total no estoque.

Ou seja, a soma dos preços das mercadorias que chegaram antes e dos novos itens, dividida pela quantidade total de produtos. Posteriormente, a gestão de estoque poderá ser feita a fim de manter sempre essa média, visando adquirir os produtos que contribuam para o equilíbrio do cálculo.

Preço de venda

Ainda, o controle do estoque também pode ser feito por meio do preço de venda, que funciona de maneira parecida com o custo médio.

No entanto, seu cálculo é feito a partir da contagem do número de produtos físicos e do preço unitário que cada um apresenta. Em seguida, a soma determina o total em estoque, e a reposição pode considerar a margem de lucro ou o valor que o gestor deseja manter em seu armazenamento.

Além disso, também pode considerar organizar os itens a partir do seu preço, do maior para o menor, ou aqueles que apresentam mais lucro.

Como reduzir o custo com uma gestão de estoque eficiente?

Por fim, para ter um negócio de sucesso e reduzir custos dispensáveis, vale a pena conferir algumas dicas que auxiliam diretamente na gestão de estoque:

1. Tenha um sistema ERP

Antes de mais nada, é fundamental ter um sistema ERP (Enterprise Resource Planning), uma plataforma de gerenciamento que não apenas automatiza os processos, mas reúne informações importantes em um mesmo lugar.

Dessa forma, os colaboradores poderão controlar o armazenamento utilizando uma ferramenta moderna e mais prática. Além disso, o sistema ERP integra outros processos, o que ajuda a manter a organização do estoque.

2. Acompanhe o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é a movimentação de entradas e saídas em determinado período. Acompanhar essa ferramenta permite ter informações concretas sobre os produtos.

Por exemplo, quais as maiores vendas, os valores médios e as preferências dos consumidores. Com isso, é possível elaborar estratégias mais assertivas, além de comparar os dados com o estoque e ter uma gestão mais completa.

3. Saiba quais são os principais produtos da sua loja

A partir de modelos de gestão de estoque, é possível saber quais os principais itens do empreendimento, aqueles que possuem maior valor ou são mais vendidos.

Dessa forma, a organização poderá ser feita de forma prática, além de facilitar a reposição dos itens, sem deixar faltar mercadorias importantes.

4. Tenha o cadastro dos produtos atualizado

A gestão de estoque se torna mais simples se a empresa mantiver um cadastro atualizado dos produtos vendidos.

Isso não apenas alimenta a plataforma integrada de forma assertiva, como também ajuda os colaboradores e os gestores durante a administração diária.

Ainda, um cadastro atualizado é fundamental para agilizar rotinas como armazenamento e localização.

5. Faça inventário do estoque

Por fim, os inventários são listas com os itens disponíveis no estoque, mostrando a quantidade de cada um.

Realizar essa atividade periodicamente permite atualizar o sistema com informações concretas, acompanhar o fluxo de entradas e saídas e prevenir falhas como a falta de reposição.

Vale a pena investir na gestão de estoque da empresa?

A gestão de estoque é uma atividade não apenas recomendada, mas essencial para todas as empresas que desejam ter uma administração organizada.

Essa prática ajuda no acompanhamento das vendas e na percepção dos clientes, além de ajudar a estruturar um negócio de sucesso, com um bom controle de armazenamento.

Assim, vale a pena investir em um sistema de gestão, e contar com ferramentas para torná-la ainda mais eficiente, como um sistema integrado.  Por isso, conheça as soluções da Tedsys, e veja como otimizar o seu estoque com a nossa plataforma.