Realizar um planejamento de estoque eficiente pode ser um desafio para o gestor, mas realizar essa tarefa corretamente é fundamental para garantir o sucesso do fluxo de vendas.
O controle de mercadorias se torna cada vez mais necessário no mercado, especialmente com as mudanças que o segmento comercial vem apresentando, prezando pela rapidez e eficiência na disponibilização dos produtos.
Por conta disso, diversas empresas passaram a investir na utilização de ferramentas e práticas mais estratégicas para organizar seu armazenamento.
No entanto, alguns empreendimentos ainda podem estar enfrentando dificuldades nessa atividade. Assim, vale a pena conhecer mais sobre como o planejamento de estoque pode ser feito de maneira assertiva, além das melhores sugestões para ter uma organização adequada.
O que é um planejamento de estoque?
Planejamento de estoque é uma prática que consiste no levantamento e organização de todos os produtos e serviços oferecidos pelo negócio, bem como a definição dos recursos necessários para a empresa continuar operando.
No entanto, essa atividade não consiste somente na catalogação dos produtos, mas também em ações que avaliam quais os melhores períodos de reposição e a velocidade de venda de cada produto, por exemplo.
Nesse caso, o planejamento de estoque busca monitorar as entradas e saídas, e realizar previsões de novas atividades sem atrapalhar o fluxo de caixa da empresa, ou comprometer o faturamento.
Em resumo, todas as avaliações que envolvem os recursos do empreendimento, desde a forma que os itens são arrumados, até a previsão de um calendário estratégico de compras, fazem parte deste plano de ação, e devem ser devidamente consideradas.
Qual a importância de realizar um planejamento de estoque?
Em um primeiro momento, o planejamento de estoque pode ser considerado uma atividade essencial para o funcionamento do negócio, uma vez que cuida das mercadorias e recursos utilizados no dia a dia.
Sem produtos disponíveis, ou insumos para a produção, não é possível seguir com as rotinas operacionais, o que compromete os resultados da empresa. No entanto, essa prática também é essencial em outros pontos que se destacam. Confira:
Trabalhar com o dinheiro do estoque à disposição
O estoque também é um investimento do negócio, e demanda recursos financeiros para manter sua rotatividade. Dessa forma, ter um planejamento estratégico permite trabalhar melhor com o dinheiro à disposição, a partir da análise de dados do mercado e do próprio empreendimento.
Por exemplo, uma organização mais eficiente permite que o gestor verifique quais os períodos de maior venda de determinado produto. Nesse caso, não existe a necessidade de repor essa mercadoria antes desse prazo, de modo que o dinheiro pode ser aplicado em outro setor.
Ou, ainda, evitando custos desnecessários com a compra de itens que não estão apresentando uma saída considerável. Todas essas considerações são possíveis com um planejamento de estoque assertivo.
Aumentar lucratividade da empresa
Eventualmente, um plano de ação estrutura permite que a empresa aumente a sua lucratividade, a partir da análise de resultados que podem ser observados com o estoque.
Por exemplo, ao acompanhar as entradas e saídas, é possível aprender sobre o comportamento e preferências dos clientes. Em seguida, o gestor poderá montar uma estratégia para promover o item mais procurado, ou tornar os demais produtos mais conhecidos, o que eleva os lucros.
Como montar um planejamento de estoque eficiente?
Depois de entender a importância do planejamento de estoque, é possível conhecer algumas dicas que ajudam na elaboração dessa atividade no dia a dia. Veja algumas das principais dicas:
1. Tenha um ERP estratégico
Antes de mais nada, ter um sistema integrado de gestão empresarial, ou ERP, é fundamental para gerenciar corretamente as entradas e saídas do estoque. Isso porque essa movimentação deve estar conectada com outros setores, como o controle de caixa e o departamento financeiro.
Essa ferramenta não apenas permite que os dados se cruzem assertivamente, como também oferece uma visão mais ampla do cenário comercial. Além disso, um sistema de qualidade torna a gestão mais simples e intuitiva, automatizando tarefas complicadas e facilitando a avaliação de dados.
2. Acompanhe o relatório de vendas
O planejamento de estoque não depende apenas da organização prévia das mercadorias, mas também da análise do relatório de vendas posterior.
Com ele, será possível verificar se a estratégia foi assertiva e quais os retornos que ela obteve, como, por exemplo, se a campanha de determinado produto fez com que ele tivesse mais saídas.
Acompanhar esses relatórios periodicamente é o que permite elaborar um plano contínuo e vantajoso para o armazenamento dos produtos.
3. Entenda os custos da operação
Uma vez que o estoque também se apresenta como um investimento do negócio, é essencial entender os custos da operação que se relaciona a ele.
Isso significa saber qual o custo médio dos produtos e o valor total que o seu armazenamento representa atualmente, além de valores como distribuição e transporte, por exemplo.
Dessa forma, será possível saber como direcionar os recursos e organizá-los a fim de não deixar que faltem insumos para o estoque, mas também reduzir os gastos depois de identificá-los.
4. Tenha uma previsão de vendas
A previsão de vendas é uma ferramenta que permite ao gestor determinar algumas estimativas para o futuro, com base em dados passados.
Essa prática é uma aliada do planejamento de estoque, pois permite alinhar ambos para atender às expectativas. Por exemplo, se determinado período aponta um crescimento de um produto, é importante que ele não fique em falta.
Assim, é possível criar estratégias mais concretas para os demais períodos, organizando melhor o negócio.
5. Construa um bom relacionamento com os fornecedores
Por fim, um planejamento de estoque eficiente também depende dos fornecedores, e é fundamental construir um bom relacionamento com eles.
Com isso, o gestor poderá contar com pessoas confiáveis para atender às suas demandas, sabendo que não existirão atrasos, por exemplo.
Além disso, em momentos de necessidade, um bom relacionamento permitirá que o fornecedor ajude a empresa, com a entrega urgente de determinado produto, por exemplo. Essas negociações amigáveis e sólidas só podem ser feitas a partir de uma relação confiável entre as partes.
Qual o melhor momento de fazer um planejamento de estoque?
O planejamento de estoque é essencial em todo e qualquer negócio, de modo que o melhor momento para iniciar essa prática é junto com as atividades de vendas. Desde o primeiro dia de funcionamento, é recomendável que exista um plano organizado para lidar com as mercadorias e as suas movimentações.
Nesse caso, se a sua empresa ainda não conta com essa prática, é fundamental iniciá-la o quanto antes, para reduzir gastos, entender melhor como as suas vendas funcionam e otimizar os seus lucros.
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