Contas a pagar e receber, margem de lucro, controle de estoque, meta de faturamento, balanço patrimonial. O que esses tópicos tão diferentes têm em comum? A contabilidade para empresas!
Esse é um dos assuntos que todo gestor deve elencar como prioritário na administração do seu negócio (físico e/ou virtual), mas, infelizmente, nem sempre é assim.
Muitas vezes vista como algo caro e trabalhoso, a contabilidade empresarial acaba sendo negligenciada – um erro que pode comprometer a estabilidade e o crescimento do empreendimento.
Em alguns casos, torna-se a gota d’água que leva ao encerramento das atividades.
Pensando nisso, este artigo traz as principais informações que você precisa saber sobre contabilidade empresarial. Acompanhe o conteúdo e entenda a importância do setor contábil para o bem-estar do seu negócio!
O que é contabilidade?
A resposta para essa pergunta é bem mais complexa do que muitas pessoas pensam. Isso porque a contabilidade vai muito além de somar e subtrair o fluxo financeiro de uma empresa.
Ela é uma ciência que mescla conhecimentos teóricos e práticos para atender a diferentes demandas de um negócio – como os métodos mais assertivos para calcular e registrar as movimentações financeiras, por exemplo.
Portanto, a contabilidade para empresas é essencial para entender o balanço do empreendimento, desde um panorama macro até questões mais específicas e detalhadas.
Nesse sentido, um bom serviço contábil é crucial para auxiliar a administração empresarial, inclusive na definição de metas, escolha de fornecedores, planos de expansão, tomada de decisões, entre outros.
Pelo que ela pode se responsabilizar
- Monitoramento do fluxo de caixa (entradas e saídas);
- Controle financeiro (contas bancárias, cartões de crédito);
- Capital de giro;
- Gestão de estoque;
- Demonstração de resultados;
- Análise e previsão de despesas, lucros e prejuízos;
- Elaboração de documentos para uso com bancos e fornecedores;
- Balanço Patrimonial;
- Relatórios gerenciais.
Integradas, essas informações são capazes de mostrar falhas, oportunidades de otimização e crescimento, necessidade de aporte (financiamento, empréstimo), pontos críticos, principais gargalos, média de despesas fixas, e muito mais. Enfim, dados e análises essenciais ao conhecimento de qualquer corporação.
Curiosidade: a palavra é originada dos termos em latim: computabilis, que significa “aquilo que se pode contar” e computare que é a união entre “com” (junto) e “putare” (estimar, imaginar resultado).
A importância da contabilidade para empresas
Mas, afinal, qual a importância e os objetivos da contabilidade para empresas, na prática? Ela é relevante no dia a dia dos negócios ou somente em momentos específicos, como fechamento de semestre/ano?
Além de cuidar do bem-estar financeiro, outro objetivo prioritário da contabilidade é repassar informações econômicas transparentes aos órgãos fiscalizadores do governo, bem como para fornecedores, bancos, investidores e sindicatos.
É graças ao trabalho contábil, também, que os empregadores podem pagar as remunerações corretas aos seus funcionários, garantindo que esteja tudo conforme o contrato vigente (salário, férias, 13º, licenças).
O Microempreendedor Individual Augusto Vasconcelos, que presta serviços de marketing, é um bom exemplo de que a contabilidade empresarial é importante para negócios de todos os portes e segmentos.
“Por mais que o modelo de MEI seja simples, quando comecei não conhecia muito bem a diferença entre os tipos de nota fiscal, as particularidades dos tributos, a relação entre Imposto de Renda para Pessoa Física e Pessoa Jurídica, nem os princípios básicos de gestão financeira”, conta.
Para ele, cuidar da gestão empresarial era como controlar as contas pessoais: basta economizar. Com o passar do tempo, porém, entendeu que não era tão simples e precisou recorrer a um contador.
“Ter assessoria contábil foi um divisor de águas na minha empresa, pois ajudou não apenas a precificar meu trabalho e prospectar clientes como também prever despesas, lucros e contas a pagar, entre outros”, salienta Augusto.
Benefícios da contabilidade para empresas
Entendida a importância desse serviço? Agora, reunimos as principais vantagens que você percebe quando realiza uma boa contabilidade para empresas. Atenção aos tópicos a seguir!
Auxilia na tomada de decisões gerenciais
Como decidir entre comprar de um fornecedor ou de outro? Será que está na hora de demitir, contratar ou terceirizar funcionários?
É possível aumentar a margem de lucro sem perder competitividade no mercado? Quais itens no mix de produtos são mais e menos rentáveis? O preço do aluguel é viável para os próximos meses ou é preciso mudar de locação?
Essas são apenas algumas das perguntas que podem ser respondidas com auxílio da contabilidade para empresas, tornando a tomada de decisões gerenciais muito mais clara e assertiva.
Com base em dados precisos e análise atenta do gestor, é possível seguir caminhos que evitam passos em falso e miram no crescimento saudável da operação.
Contabilidade para empresas contribui com a redução de custos
Quando as informações econômicas são mensuradas, você não apenas enxerga um panorama de tudo o que está dando certo e errado como também pode estudar as melhores soluções.
Nesse processo, é comum encontrar despesas desnecessárias e/ou desproporcionais à capacidade da empresa.
O segredo é recorrer aos relatórios contábeis, tornando mais fácil cortar gastos e otimizar a gestão financeira.
Facilita o planejamento estratégico
Os balanços de final de ano são essenciais para que o empreendedor identifique um panorama de todo o período (desde cumprimento de metas até balanço patrimonial e situação fiscal).
Somente com uma análise minuciosa é possível criar o planejamento estratégico para o ano seguinte – e a contabilidade empresarial desempenha um papel-chave nessa tarefa.
Vale um destaque: programe-se para realizar um grande balanço e planejamento anual, mas não esqueça de rever essas estratégias em períodos de tempo menores, como a cada três ou quatro meses.
Com esse cuidado você se mantém atento a tudo o que está acontecendo no empreendimento e, caso ocorram imprevistos, existirá tempo hábil para tentar contorná-los.
Torna possível a previsibilidade financeira e de crescimento
Praticamente todo empresário quer ver sua empresa expandir, certo? Isso se chama escalabilidade (possibilidade de crescer, agregar valor ao negócio e atender os clientes sem necessariamente gastar mais). Embora não seja uma tarefa muito fácil, é possível.
Diversos fatores devem ser levados em consideração para escalonar, inclusive a contabilidade para empresas, já que esse setor conhece detalhadamente a realidade financeira do negócio tanto no presente quanto nas projeções a médio e longo prazo.
Um olho no presente, outro no futuro!
Falando em projeções, cabe ressaltar que também há participação contábil na previsibilidade financeira da operação.
Cruzando os dados entre contas a pagar e a receber, faturamento, histórico de financiamentos e/ou empréstimos, entre outros temas, o gestor consegue prever o futuro econômico da empresa, preparando-se para desafios e oportunidades internos e no mercado.
Organização tributária
Entre maio e agosto de 2021, houve recorde de CNPJs abertos no Brasil: foram 1,4 milhão de novas empresas (26,5% a mais na comparação com o mesmo período do ano anterior). Mas será que todos esses empreendedores escolheram o tipo societário mais adequado? É praticamente impossível decidir sozinho, afinal, são muitas opções:
- Microempreendedor Individual (MEI);
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli);
- Empresa Individual (EI);
- Sociedade Empresária Limitada (Ltda.);
- Sociedade Simples (nas modalidades Pura e Limitada);
- Sociedade Anônima (S.A);
- Sociedade Limitada Unipessoal.
Como saber a categoria mais apropriada para o seu negócio? Somente com uma consultoria de contabilidade para empresas.
Os profissionais da área são os mais capacitados para entender o negócio e orientar os empreendedores sobre a organização tributária, desde o tipo de CNPJ e o contrato social até o pagamento de impostos, controle financeiro, etc. Comece com o pé direito!
Além disso, a contabilidade para empresas “ensina” aos gestores/sócios sobre a importância de diferenciar as finanças corporativas das pessoais.
Em hipótese alguma as somas e subtrações devem se misturar, ou seja, o faturamento da empresa fica na empresa e depois se transforma em receita para quitar despesas. Por fim, chega-se ao lucro líquido e às retiradas.
Do mesmo modo, as contas pessoais não devem ser debitadas no financeiro empresarial, assim como os patrimônios de Pessoa Física e Jurídica não podem se misturar.
Como fazer a contabilidade para empresas?
Conforme destacamos no decorrer desse artigo, com os indicadores contábeis em mãos, é possível traçar um verdadeiro diagnóstico do negócio. Mas, afinal, como fazer contabilidade para empresas de modo eficiente?
A primeira informação que você precisa saber é: tenha um profissional especializado na área. O contador é a autoridade máxima nesse assunto, portanto, entenda que é preciso contratar quem sabe o que faz.
Se você não souber quem procurar, peça referências a outros amigos empreendedores.
Outra dica valiosa: mesmo que o gerenciamento contábil não seja feito por você, informe-se sobre o assunto – assim as atividades fluem melhor.
Para isso, peça um treinamento ao profissional responsável e, se possível, faça algum curso básico (o Sebrae, por exemplo, oferece opções on-line e gratuitas com diferentes enfoques).
A eficiência da contabilidade é o hábito, então, siga à risca os procedimentos indicados pelo seu contador, como emissão de nota fiscal, abertura e fechamento de caixa no PDV, negociação de prazos e preços com fornecedores, controle de estoque, instruções aos operadores, etc.
Por fim, tenha um sistema de gestão! Esse software é um curinga para simplificar a contabilidade para empresas – seja ela do varejo físico, seja ela do e-commerce.
Sabe por quê? Porque o sistema de gestão integra todos os setores da operação, unificando informações sobre cadastro de produtos e clientes; frente de caixa; estoque; fornecedores; financeiro; emissão de notas fiscais e boletos, entre outros.
Tudo isso com a possibilidade de criar dashboards e emitir relatórios gerenciais em pouco tempo. Todo mundo sai ganhando!
Saiba disso: opte por um sistema de gestão como a Tedsys, que utiliza armazenamento na nuvem. É a melhor opção em custo e benefício, podendo ser acessado de qualquer dispositivo com internet porque não exige instalação em um computador (basta fazer login com nome de usuário e senha). Além disso, é customizável de acordo com as necessidades do seu negócio.
Terceirizar ou não?
Eis a questão levantada por grande parte dos gestores: terceirizar ou não a contabilidade da empresa? A resposta é: depende!
No caso dos MEIs e pequenas empresas, contratar um escritório é a opção mais vantajosa, pois o fluxo de transações não é muito alto e não exige o pagamento de remuneração mensal comum quando há um profissional 100% dedicado.
Já para empresas de grande porte, pode ser mais interessante criar uma equipe própria para o controle tributário. Mesmo nesses casos, porém, existem escritórios especializados que podem prestar ótimos serviços de modo terceirizado.
Outra opção é o trabalho conjunto entre um responsável interno e a contabilidade externa, criando um elo descomplicado.
Benefícios de uma parceria de contabilidade para empresas
No decorrer do artigo, mostramos a você que a contabilidade para empresas é vital para monitorar a saúde do empreendimento, conhecer o próprio patrimônio, manter-se em dia com os tributos pagos ao governo, estruturar a tributação do negócio, auxiliar a tomada de decisões, entre outros.
Se você optar por uma parceria terceirizada para realizar o serviço, fique tranquilo: essa costuma ser uma decisão prática e segura.
Atualmente existem escritórios com preços acessíveis e profissionais extremamente capacitados, facilitando a rotina contábil. Desse modo, um dos benefícios da terceirização é a economia de recursos. Outra vantagem é a possibilidade de trocar a assessoria sem grandes despesas, caso necessário.
Desde 2015, existe no Brasil a contabilidade digital – categoria que chegou para modernizar o serviço nessa realidade empresarial que exige cada vez mais agilidade e desburocratização.
Nesse formato, o escritório contábil foca em soluções tecnológicas via internet para aprimorar seus serviços. O resultado é objetivo: rapidez e segurança tanto para contadores quanto para empresas.
Tradicional ou digital? Na verdade, tanto faz. O importante mesmo é que seu contador seja eficiente, comprometido, transparente e que entenda o funcionamento do sistema de gestão. Essa é a combinação ideal que a contabilidade precisa para fluir melhor.
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